Od: Beata Ostrowska Wysłano: 16 marca 2015 09:50 Do: Dorożyński Janusz; Wojciech Kulik; 'Marek Bolanowski'; 'Andrzej Niemiec'; 'Tomasz Klasa (o2)' Temat: PD: Statut Załączniki: 16.03.2015 Statut_PTI_2015_wersja_do_druku.doc Witam w załączeniu uwagi koncelarii Pozdrawiam Beata Ostrowska Od: Sebastian Tomczak [s.tomczak@mlynarczyk.waw.pl] Wysłano: 16 marca 2015 09:29 Do: Beata Ostrowska DW: 'Urszula Młynarczyk' Temat: Statut Dzień dobry, na prośbę mec. Urszuli Młynarczyk, poniżej przesyłam kilka spostrzeżeń w sprawie zmian do Statutu. 1. Zgodnie z par. 10 ust. 5 – Członków zwyczajnych przyjmuje wybrany przez kandydata Zarząd Oddziału PTI na podstawie deklaracji pisemnej, która może być przekazana również w postaci elektronicznej, wraz z rekomendacjami od dwóch członków wprowadzających. Z par. 10 została usunięta dotychczasowa treść ust. 6, zgodnie z którą również w określonych sytuacjach członków zwyczajnych mógł przyjmować Zarząd Główny. Zgodnie z par. 31 ust. 7 lit. c) do kompetencji Zarządu Oddziału należy przyjmowanie członków zwyczajnych Towarzystwa i stwierdzanie ustania ich członkostwa. Natomiast w par. 19 ust. 5 lit. s) zapisane jest, że do kompetencji Zarządu Głównego należy przyjmowanie w drodze uchwał członków zwyczajnych Towarzystwa i stwierdzanie, również w drodze uchwał, ustania ich członkostwa. Wprowadzone zmiany budzą wątpliwości, czy członków zwyczajnych może przyjmować wyłącznie Zarząd Oddziału PTI czy również Zarząd Główny. Aby zlikwidować tę wątpliwość rekomenduję zapisać w par. 10 ust. 6, iż członków zwyczajnych może przyjmować także Zarząd Główny – oczywiście jeżeli jest taki zamiar. 2. W mojej ocenie zapisy zawarte w par. 46 ust. 1 i 2 o treści: „1. Do końca kadencji 2014-2017 należy dostosować wszystkie regulaminy do zmian i uzupełnień statutu uchwalonych przez Nadzwyczajny Zjazd Delegatów w dniu 21 marca 2015 r. 2. Do dnia 31 października 2016 należy zakończyć proces powoływania Oddziałów PTI na wnioski Kół PTI podległych bezpośrednio Zarządowi Głównemu PTI.” - powinny zostać sformułowane w odrębnej uchwale Nadzwyczajnego Zjazdu Delegatów. Powyższe zapisy stanowią bowiem wytyczne dla władz PTI. Warto również wyjaśnić, czy zamiarem jest, aby Koła PTI przekształcały się w Oddziały (o ile oczywiście spełnią przesłanki pod względem liczby członków). Takie wytyczne również mogą znależć się w odrębnej uchwale Nadzwyczajnego Zjazdu Delegatów. Z projektu art. 46 wprost nie wynika, czy Koła mają obligatoryjnie przekształcać się w Oddziały. Mając na względzie powyższe zapisy nalezy stwierdzić, że NZD wskazuje kierunki działania Towarzystwa; zobowiązuje władze do podejmowania okreslonych działań, a zatem tego rodzaju wytyczne powinny znaleźć się w odrębnej uchwale a nie w treści Statutu. Natomiast zapis z par. 46 ust. 3 o treści: “Do chwili przekształcenia kół PTI podległych bezpośrednio Zarządowi Głównemu w oddziały PTI, nowych członków zwyczajnych do tych kół przyjmuje Zarząd Główny w oparciu o obowiązujące przepisy dotyczące przyjmowania nowych członków zwyczajnych Towarzystwa.” - proponuję wprowadzić w rozdziale VI Koła PTI (np. w par. 36a). Przepis ten bowiem określa procedurę przyjmowania członków zwyczajnych do kół. 3. Rekomenduję, aby w Statutcie ujednolicić nazewnictwo jednostek redakcyjnych. Nie jest właściwe naprzemienne używanie określenia: punkt i ustęp. Proponuję, aby jednostki redakcyjne określać jako: paragraf, ustęp, litera. 4. Mając na względzie doświadczenia związane z rejestracją zmian z 2014 r. rekomenduję, aby uchwała NZD dokładnie określała, które paragrafy i ustępy Statutu uległy zmianie. Poprzednio referendarz sądowy miał wątpliwości co do podjętej uchwały – wniósł o wskazanie jakie numery paragrafów i w jakim zakresie uległy zmianie. Zatem uchwała dot. zmiany Statutu powinna być skonstruowana w następujący sposób: Uchwała nr ... XII Nadzwyczajnego Zjazdu Delegatów Polskiego Towarzystwa Informatycznego. Warszawa, dnia 21 marca 2015 r. w sprawie: zmiany Statutu Polskiego Towarzystwa Informatycznego. Nadzwyczajny Zjazd Delegatów Polskiego Towarzystwa Informatycznego („PTI”), działając na podstawie § 44 Statutu PTI postanawia, co następuje: Zmienia się Statut PTI w ten sposób, iż: 1) Dotychczasowy § 3 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 Statutu o treści: “1. Podstawowym miejscem działania członków Towarzystwa są terenowe jednostki organizacyjne: Oddziały PTI powoływane i rozwiązywane przez Zarząd Główny PTI oraz Koła PTI powoływane i rozwiązywane przez Zarząd Główny PTI lub Zarządy Oddziałów PTI. 2. Zarząd Główny PTI może tworzyć i rozwiązywać Biura PTI, Ośrodki PTI i Izby PTI. Biura PTI, Ośrodki PTI i Izby PTI działają na podstawie odrębnych regulaminów uchwalonych przez Zarząd Główny PTI. 3. Zarząd Główny PTI i Zarządy Oddziałów PTI mogą tworzyć i rozwiązywać sekcje tematyczne oraz komisje do prowadzenia działalności naukowo-technicznej i organizacyjnej, które działają na podstawie odrębnych regulaminów nadawanych przez organ powołujący.” Otrzymuje nową następującą treść: “1. Podstawowym miejscem działania członków Towarzystwa są terenowe jednostki organizacyjne: Oddziały PTI powoływane i rozwiązywane przez Zarząd Główny PTI oraz Koła PTI powoływane i rozwiązywane przez Zarządy Oddziałów PTI. 2. Zarząd Główny PTI może tworzyć i rozwiązywać inne niż terenowe jednostki organizacyjne, działające na podstawie odrębnych regulaminów uchwalanych przez Zarząd Główny PTI. 3. Zarząd Główny PTI może tworzyć i rozwiązywać sekcje tematyczne oraz komisje do prowadzenia działalności naukowo-technicznej i organizacyjnej, które działają na podstawie odrębnych regulaminów nadawanych przez organ powołujący.” 2) Dotychczasowy § 10 ust. 2 lit. c) Statutu o treści: “udziału w pracach orzecznictwa i doradztwa informatycznego,” Otrzymuje nową następującą treść: “udziału w pracach z zakresu opiniowania i doradztwa informatycznego,” 3) Dotychczasowy § 10 ust. 3 lit. f) Statutu o treści: ” wybrania Oddziału lub Koła PTI, w którym zamierza realizować swoją działalność.” Otrzymuje nową następującą treść: “wybrania Oddziału PTI w którym zamierza realizować swoją działalność.” 4) Dotychczasowy § 10 ust. 6 Statutu o treści: “Zarząd Główny PTI przyjmuje członków zwyczajnych, którzy nie zadeklarowali przynależności do żadnego Oddziału PTI oraz tych, których przyjęcie uzna za wskazane z innych przyczyn, i wskazuje w uzgodnieniu z kandydatem właściwą jednostkę terenowa Towarzystwa do realizacji jego działalności. Podstawą przyjęcia jest deklaracja pisemna, która może być przekazana również w postaci elektronicznej, wraz z rekomendacjami od dwóch członków wprowadzających.” Otrzymuje nową następującą treść: “Członkami wprowadzającymi mogą być osoby, które należą przynajmniej dwa lata do Towarzystwasą członkami zwyczajnymi i mają opłacone składki członkowskie lub są członkami honorowymi.” Jeżeli uchwała zostanie sformułowana w ww. Sposób, wówczas nie będzie wątpliwości jakie zmiany zostały wprowadzone. W kolejnej uchwale NZD należy wprowadzić tekst jednolity Statutu. W razie wątpliwości służymy pomocą przy skonstruowaniu uchwały. Jednakże wczesniej należy zaakceptować ostateczną treść Statutu (projektu). W załączeniu przesyłam projekt Statutu z uwagami, w tym z korektą jednostek redakcyjnych. Pozdrawiam, Sebastian Tomczak