Tekst źródłowy strony Udział w zjeździe 2016

<big>'''Udział w zjeździe 2016 - sprawy organizacyjno-praktyczne (instruktaż)'''</big>

Zgodnie ze statutem i uchwałą zwołującą nadzwyczajny zjazd delegatów udział w nim może być wykonany w dwóch trybach: <u>bezpośrednim</u>, z fizyczną obecnością na sali, lub <u>zdalnym</u>, z fizyczną obecnością w dowolnym miejscu na świecie, ale z dostępem do Internetu. Oczywiście oba tryby są rozłącznie. W czasie obrad zjazdu głosowania będą przeprowadzane dwoma sposobami - też rozłącznie, ale oczywiście z sumowaniem liczb z obu sposobów - zdalnie dla uczestników zdalnych oraz bezprzewodowo dla uczestników bezpośrednich z użyciem pilotów. Dana strona precyzuje jak praktycznie będą zorganizowane i przeprowadzane ww. tryby, z punktu widzenia delegata. 

Tryb bezpośredni, jako tradycyjny, jest doskonale znany wszystkim, i dalej jest opisywany tylko gdy ma to związek z innymi trybami. Natomiast tryb zdalny jest novum, pomimo tego że był już zastosowany dla poprzedniego zjazdu. Doświadczenia z tego zastosowania pozwoliły utworzyć niniejszy dokładniejszy niż ubiegłoroczny instruktaż.

Tryb zdalny oraz głosowania bezprzewodowe są obsługiwane przez firmę COSK sp. z o.o., specjalizującą się w takiej obsłudze zwłaszcza walnych zgromadzeń spółek prawa handlowego.

Aby wykorzystać możliwość udziału zdalnego należy założyć konto na dedykowanej stronie dostawcy, a następnie zarejestrować udział zdalny w systemie zdalnej obsługi. Założenie konta i rejestracja udziału zdalnego nie pozbawia delegata prawa do udziału bezpośredniego na sali obrad, co wyjaśniono dalej. Dlatego warto założyć w systemie konto do udziału zdalnego na okoliczność nieprzewidzianych zdarzeń, które mogą nagle uniemożliwić osobisty przyjazd na zjazd, gdyż w takim przypadku nadal można zarejestrować udział zdalny. Ponadto rejestracja da sposobność testowego zapoznania się z systemem. '''Zdecydowanie zachęcamy do założenia konta wszystkich delegatów, mówiąc potocznie - tak na wszelki wypadek.'''

== Procedury trybów udziału ==

W poniższych opisach użyte są konsekwentnie definicje pojęć podane w dalszej podsekcji "Definicje".

=== Tryb bezpośredni (osobisty) ===

<u>Procedura rejestracji bezpośredniej</u> - znana jest zwyczajowo, polega na osobistym podpisaniu listy przed wejściem na salę obrad, pobraniu mandatu, ewentualnie innych materiałów, oraz w przypadku elektronicznej obsługi głosowań - pilota; czasowo trwa ok. 1 godziny przed rozpoczęciem zjazdu; możliwa jest też po rozpoczęciu obrad<br>

Terminy: nie są wyznaczone konkretne terminy, gdyż znane są zwyczajowo.

=== Tryb zdalny ===

Tryb ten ze względu na swą istotę może być wykonywany z dowolnego miejsca, w skrajnym przypadku również z sali obrad. Poniżej opisane są procedury wykonywane w tym trybie - opisy są wykonane na podstawie załączników do umowy (głównie zał. nr 2)  wymienionych poniżej i dostępnych do czytania.

Terminy:
* od 25 do 30 czerwca: założenie konta udziału zdalnego (procedura założenia konta zdalnego), w tym:
** od 25 do 29 czerwca: okres przyjmowania wniosków (formularzy) o założenie konta (składają je delegaci)
** od 27 do 30 czerwca: okres na uwierzytelnienie założonego konta (wykonują upoważnienie pracownicy BZG PTI) i jego aktywację (wykonuje dostawca usługi)
* od 1 lipca do momentu zakończenia zjazdu 2 lipca (procedura rejestracji zdalnej): okres na rejestrację udziału zdalnego (wykonują delegaci z aktywnym kontem)

Upoważnione osoby do uwierzetelniania kont poprzez specjalny panel udostępniony przez dostawcę usługi:
* gł. specjalista ds. administracyjno-księgowych Hanna Stoll, tel. 22 838 47 05 wew. 29, mejl hanna.stoll(atka)zg.pti.org.pl
* dyrektor generalna BZG Krystyna Pełka-Kamińska, tel. 508 147 320, 22 838 47 05 wew.31, mejl krystyna.kaminska(atka)zg.pti.org.pl

<u>Procedura założenia konta udziału zdalnego (synteza załącznika nr 2)</u><br>
# Zgłoszenie przez delegata do wykonawcy wniosku na adres NZD@cosk.pl - skan formularza aktywacji RVS ({{#l:dlink|Formularz Aktywacji RVS 2016.pdf|pobierz formularz aktywacji RVS|right}})
# Zawiadomienie delegata mejlem o tym, że można kontynuować zakładanie konta zdalnego)<br>
# Wejście delegata  na stronę http://www.cosk.pl/pti/rejestracja, wybranie opcji "Uzyskaj..." i podanie w formularzu danych: imię i nazwisko, oddział, mejl, telefon.
# Wysłanie przez aplikację COSK na podany adres mejlowy delegata wiadomości z odsyłaczem weryfikującym
# Kliknięcie odsyłacza (lub jego użycie w przeglądarce) otworzy stronę z formularzem z wygenerowanym dla danej osoby kontem (identyfikatorem) oraz polami do podania i potwierdzenia hasła, po czym aplikacja poinformuje "Dokonano rejestracji wstępnej ..."; konto nie jest jeszcze aktywne
# BZG wykonuje uwierzytelnienie danej osoby na podstawie imienia, nazwiska, oddziału i telefonu (trzy pierwsze są znane publicznie, czwarta - nie)
# Mejlowe powiadomienie przez aplikację COSK danej osoby o aktywacji konta, co od tej pory umożliwia rejestrację zdalną

<u>Procedura rejestracji udziału zdalnego (synteza załącznika nr 2)</u><br>
* Wejście na stronę http://www.cosk.pl/pti/rvs/ i podanie konta/hasła

=== Definicje ===
Terminy (definicje pojęć) użyte w powyższych opisach. Wytłuszczono terminy obowiązujące w danej instrukcji, kursywą podane zamienne terminy używane w załącznikach do umowy z dostawcą.<br>

'''Założenie konta udziału zdalnego''', też ''rejestracja'', też ''zawiadomienie o zdalnym uczestnictwie'', też ''rejestracja w RVS'' - proces zgłoszenia wniosku rejestracyjnego, co powoduje założenie konta/hasła, uwierzytelnienie bądź nie i aktywacja konta z powiadomieniem o tym danej osoby; wykonać to może każdy delegat, bez znaczenia jest to jaki faktycznie udział (zdalny czy bezpośredni) ma zamiar wziąć (i jaki weźmie) i co zgłaszał w sondażu czy do BZG<br>

'''Uwierzytelnienie zdalne''' - potwierdzenie przez BZG tożsamości osoby, która zgłosiła wniosek rejestracyjny (wniosek utworzenia konta zdalnego), polega na stwierdzeniu zgodności danych zadeklarowanych przez daną osobę z danymi w ewidencji BZG

'''Rejestracja udziału zdalnego''', też ''logowanie'', też ''uzyskanie dostępu do RVS'' - podłączenie się do systemu zdalnego udziału w zjeździe/głosowaniach za pomocą ww. konta/hasła na stronie www.cosk.pl/pti/rvs ; wg załącznika nr 2 rejestracja zdalna jest możliwa do momentu zakończenia zjazdu; wykonać to może każdy delegat z założonym i aktywnym kontem zdalnym, bez znaczenia jest to jaki faktycznie udział (zdalny czy bezpośredni) ma zamiar wziąć (i jaki weźmie) i co zgłaszał w sondażu czy do BZG - pomimo takiej rejestracji może wykonać rejestrację bezpośrednią jak opisano to poniżej; możliwe jest to też po rozpoczęciu zjazdu, o ile dana osoba nie zarejestrowała się już bezpośrednio (osobiście)

'''Rejestracja udziału bezpośredniego (osobistego)''' - podpisanie listy obecności przed rozpoczęciem zjazdu i przed wejściem na salę, łącznie z pobraniem pilotów bezprzewodowych do głosowań; rejestracji bezpośredniej może dokonać każdy delegat, również ten, który ma założone konto zdalne i zarejestrował się zdalnie - rejestracja bezpośrednia oznacza dla delegata z kontem zdalnym: który nie zarejestrował się zdalnie - zablokowanie takiej możliwości, a dla tego który już się zarejestrował zdalnie - anulowanie tej rejestracji i zablokowanie takiej możliwości); możliwe jest to też po rozpoczęciu zjazdu

'''Uwierzytelnianie bezpośrednie''' - akceptacja przez obsługę rejestracji bezpośredniej werbalnego oświadczenia danej osoby zamierzającej podpisać listę obecności iż ma ona zadeklarowane personalia, dla części delegatów znanych obsłudze osobiście jest to oczywiste

== Materiały pomocnicze i źródłowe ==

=== Załączniki do umowy ===
* {{#l:Załącznik nr 1_w3_NZD-2016.docx|Podstawowe ustalenia dla usługi zdalnego udziału delegatów}}
*: Wskazanie logowanie do systemu RVS poprzez www.cosk.pl/pti/rvs i wskazanie BOK-u (help desku)
* {{#l:Załącznik nr 2_w3_NZD-2016.docx|Mechanizmy internetowej rejestracji delegatów}}
*: Wskazanie instrukcji www.cosk.pl/pti/rvs/instrukcja.pdf, logowania do systemu RVS poprzez www.cosk.pl/pti/rvs, rejestracji (założenia) konta w RVS poprzez www.cosk.pl/pti/rejestracja oraz procedura rejestracji (czyli założenia z uwierzytelnieniem przez BZG konta i hasła)
** {{#l:dlink|Formularz Aktywacji RVS 2016.pdf|formularz aktywacji RVS - określony w cz. V załącznika|right}}
* Wzór "Zamówienie do umowy"
* {{#l:Załącznik nr 4_w3_NZD-2016.docx|Specyfikacja techniczna i szczegółowy opis usług}}
*: Jak w nazwie, ponadto podany jest adres strony testowej systemu www.cosk.pl/videotest (strumień wideo)
* {{#l:Załącznik nr 5_w3_NZD-2016.docx|Wymagania techniczne dla Zleceniodawcy i wymagania techniczne dla Odbiorcy (delegata)}}
*: Jw.
* {{#l:Załącznik nr 6_w3_NZD-2016.docx|Procedura akceptacji osób rejestrujących się w systemie Remote Voting}}
*: Dla BZG - opis procedury uwierzytelniania kont, nie jest podany adres strony z panelem uwierzytelniania - podawany jest oddzielnie

Istotne dla delegatów są zał. nr 1, '''2 (najważniejszy)''', 4 i 5.

=== Przydatne odsyłacze ===
* [http://cosk.pl/rvd/ Wersja demo systemu (pełna funkcjonalność, strumień audio i wideo)]
*: login: rvd12
*: hasło: pti
* [https://cosk.pl/pti/rejestracja Strona założenia konta dla udziału zdalnego] (uwierzytelnianie przez BZG PTI)
* [https://cosk.pl/pti/rvs/ Strona do rejestracji udziału zdalnego i wykonywana tego udziału, łącznie z głosowaniami  zdalnymi] (dla uwierzytelnionych delegatów)

===Pliki instruktażowe===
* {{#l:manual PL-3_NZD-2016.pps|Diagram funkcjonalności i użycia systemu do głosowania RemoteVoting}}
* {{#l:Instrukcja systemu zdalnego udziału.pps|Instrukcja systemu zdalnego udziału i głosowań}} <small>(zał. 1 do [[:Plik:Regulamin_obrad_Zjazd_nadzwyczajny_2016_w2.docx|regulaminu obrad]] i nr 2 do [[:Plik:Regulamin_głosowań_i_wyborów_Nadzwyczajny_Zjazd_2016_w2.docx|regulaminu głosowań]])</small>
* {{#l:Prezentacja Vote2015bCOSK.pdf|Instrukcja do urządzeń bezprzewodowych głosowań (na sali obrad)}} <small>(zał. 1 do [[:Plik:(3)Nadzw Zjazd PTI 2015-Regulamin glosowan i wyborow w3.docx|regulaminu głosowań]])</small>

[[Kategoria:Zjazd (2016) nadzwyczajny]]