Udział w zjeździe 2016: Różnice pomiędzy wersjami
m |
(lit.) |
||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
<big>'''Udział w zjeździe 2016 - sprawy organizacyjno-praktyczne (instruktaż)'''</big> | <big>'''Udział w zjeździe 2016 - sprawy organizacyjno-praktyczne (instruktaż)'''</big> | ||
| − | Zgodnie ze statutem i uchwałą zwołującą nadzwyczajny zjazd delegatów udział w nim może być wykonany w dwóch trybach: <u>bezpośrednim</u>, z fizyczną obecnością na sali, lub <u>zdalnym</u>, z fizyczną obecnością w dowolnym miejscu na świecie, ale z dostępem do Internetu. Oczywiście oba tryby są rozłącznie. W czasie obrad zjazdu głosowania będą przeprowadzane dwoma sposobami - też rozłącznie, ale oczywiście z sumowaniem liczb z obu sposobów - zdalnie dla uczestników zdalnych oraz bezprzewodowo dla uczestników bezpośrednich z użyciem pilotów. Dana strona precyzuje jak praktycznie | + | Zgodnie ze statutem i uchwałą zwołującą nadzwyczajny zjazd delegatów udział w nim może być wykonany w dwóch trybach: <u>bezpośrednim</u>, z fizyczną obecnością na sali, lub <u>zdalnym</u>, z fizyczną obecnością w dowolnym miejscu na świecie, ale z dostępem do Internetu. Oczywiście oba tryby są rozłącznie. W czasie obrad zjazdu głosowania będą przeprowadzane dwoma sposobami - też rozłącznie, ale oczywiście z sumowaniem liczb z obu sposobów - zdalnie dla uczestników zdalnych oraz bezprzewodowo dla uczestników bezpośrednich z użyciem pilotów. Dana strona precyzuje jak praktycznie będą zorganizowane i przeprowadzane ww. tryby, z punktu widzenia delegata. |
Tryb bezpośredni, jako tradycyjny, jest doskonale znany wszystkim, i dalej jest opisywany tylko gdy ma to związek z innymi trybami. Natomiast tryb zdalny jest novum, pomimo tego że był już zastosowany dla poprzedniego zjazdu. Doświadczenia z tego zastosowania pozwoliły utworzyć niniejszy dokładniejszy niż ubiegłoroczny instruktaż. | Tryb bezpośredni, jako tradycyjny, jest doskonale znany wszystkim, i dalej jest opisywany tylko gdy ma to związek z innymi trybami. Natomiast tryb zdalny jest novum, pomimo tego że był już zastosowany dla poprzedniego zjazdu. Doświadczenia z tego zastosowania pozwoliły utworzyć niniejszy dokładniejszy niż ubiegłoroczny instruktaż. | ||
| Linia 48: | Linia 48: | ||
Terminy (definicje pojęć) użyte w powyższych opisach. Wytłuszczono terminy obowiązujące w danej instrukcji, kursywą podane zamienne terminy używane w załącznikach do umowy z dostawcą.<br> | Terminy (definicje pojęć) użyte w powyższych opisach. Wytłuszczono terminy obowiązujące w danej instrukcji, kursywą podane zamienne terminy używane w załącznikach do umowy z dostawcą.<br> | ||
| − | '''Założenie konta udziału zdalnego''', też ''rejestracja'', też ''zawiadomienie o zdalnym uczestnictwie'', też ''rejestracja w RVS'' - proces zgłoszenia wniosku rejestracyjnego, co powoduje założenie konta/hasła, uwierzytelnienie bądź nie i aktywacja konta z powiadomieniem o tym danej osoby; wykonać to może każdy delegat, bez znaczenia jest to jaki faktycznie udział (zdalny czy | + | '''Założenie konta udziału zdalnego''', też ''rejestracja'', też ''zawiadomienie o zdalnym uczestnictwie'', też ''rejestracja w RVS'' - proces zgłoszenia wniosku rejestracyjnego, co powoduje założenie konta/hasła, uwierzytelnienie bądź nie i aktywacja konta z powiadomieniem o tym danej osoby; wykonać to może każdy delegat, bez znaczenia jest to jaki faktycznie udział (zdalny czy be |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
Wersja z 04:21, 25 cze 2016
Udział w zjeździe 2016 - sprawy organizacyjno-praktyczne (instruktaż)
Zgodnie ze statutem i uchwałą zwołującą nadzwyczajny zjazd delegatów udział w nim może być wykonany w dwóch trybach: bezpośrednim, z fizyczną obecnością na sali, lub zdalnym, z fizyczną obecnością w dowolnym miejscu na świecie, ale z dostępem do Internetu. Oczywiście oba tryby są rozłącznie. W czasie obrad zjazdu głosowania będą przeprowadzane dwoma sposobami - też rozłącznie, ale oczywiście z sumowaniem liczb z obu sposobów - zdalnie dla uczestników zdalnych oraz bezprzewodowo dla uczestników bezpośrednich z użyciem pilotów. Dana strona precyzuje jak praktycznie będą zorganizowane i przeprowadzane ww. tryby, z punktu widzenia delegata.
Tryb bezpośredni, jako tradycyjny, jest doskonale znany wszystkim, i dalej jest opisywany tylko gdy ma to związek z innymi trybami. Natomiast tryb zdalny jest novum, pomimo tego że był już zastosowany dla poprzedniego zjazdu. Doświadczenia z tego zastosowania pozwoliły utworzyć niniejszy dokładniejszy niż ubiegłoroczny instruktaż.
Tryb zdalny oraz głosowania bezprzewodowe są obsługiwane przez firmę COSK sp. z o.o., specjalizującą się w takiej obsłudze zwłaszcza walnych zgromadzeń spółek prawa handlowego.
Aby wykorzystać możliwość udziału zdalnego należy założyć konto na dedykowanej stronie dostawcy, a następnie zarejestrować udział zdalny w systemie zdalnej obsługi. Założenie konta i rejestracja udziału zdalnego nie pozbawia delegata prawa do udziału bezpośredniego na sali obrad, co wyjaśniono dalej. Dlatego warto założyć w systemie konto do udziału zdalnego na okoliczność nieprzewidzianych zdarzeń, które mogą nagle uniemożliwić osobisty przyjazd na zjazd, gdyż w takim przypadku nadal można zarejestrować udział zdalny. Ponadto rejestracja da sposobność testowego zapoznania się z systemem. Zdecydowanie zachęcamy do założenia konta wszystkich delegatów, mówiąc potocznie - tak na wszelki wypadek.
Spis treści
Procedury trybów udziału
W poniższych opisach użyte są konsekwentnie definicje pojęć podane w dalszej podsekcji "Definicje".
Tryb bezpośredni (osobisty)
Procedura rejestracji bezpośredniej - znana jest zwyczajowo, polega na osobistym podpisaniu listy przed wejściem na salę obrad, pobraniu mandatu, ewentualnie innych materiałów, oraz w przypadku elektronicznej obsługi głosowań - pilota; czasowo trwa ok. 1 godziny przed rozpoczęciem zjazdu; możliwa jest też po rozpoczęciu obrad
Terminy: nie są wyznaczone konkretne terminy, gdyż znane są zwyczajowo.
Tryb zdalny
Tryb ten ze względu na swą istotę może być wykonywany z dowolnego miejsca, w skrajnym przypadku również z sali obrad. Poniżej opisane są procedury wykonywane w tym trybie - opisy są wykonane na podstawie załączników do umowy (głównie zał. nr 2) wymienionych poniżej i dostępnych do czytania.
Terminy:
- od 25 do 30 czerwca: założenie konta udziału zdalnego (procedura założenia konta zdalnego), w tym:
- od 25 do 29 czerwca: okres przyjmowania wniosków (formularzy) o założenie konta (składają je delegaci)
- od 27 do 30 czerwca: okres na uwierzytelnienie założonego konta (wykonują upoważnienie pracownicy BZG PTI) i jego aktywację (wykonuje dostawca usługi)
- od 1 lipca do momentu zakończenia zjazdu 2 lipca (procedura rejestracji zdalnej): okres na rejestrację udziału zdalnego (wykonują delegaci z aktywnym kontem)
Upoważnione osoby do uwierzetelniania kont poprzez specjalny panel udostępniony przez dostawcę usługi:
- gł. specjalista ds. administracyjno-księgowych Hanna Stoll, tel. 22 838 47 05 wew. 29, mejl hanna.stoll(atka)zg.pti.org.pl
- dyrektor generalna BZG Krystyna Pełka-Kamińska, tel. 508 147 320, 22 838 47 05 wew.31, mejl krystyna.kaminska(atka)zg.pti.org.pl
Procedura założenia konta udziału zdalnego (synteza załącznika nr 2)
- Zgłoszenie przez delegata do wykonawcy wniosku na adres NZD@cosk.pl - skan formularza aktywacji RVS (pobierz formularz aktywacji RVS
)
- Zawiadomienie delegata mejlem o tym, że można kontynuować zakładanie konta zdalnego)
- Wejście delegata na stronę http://www.cosk.pl/pti/rejestracja, wybranie opcji "Uzyskaj..." i podanie w formularzu danych: imię i nazwisko, oddział, mejl, telefon.
- Wysłanie przez aplikację COSK na podany adres mejlowy delegata wiadomości z odsyłaczem weryfikującym
- Kliknięcie odsyłacza (lub jego użycie w przeglądarce) otworzy stronę z formularzem z wygenerowanym dla danej osoby kontem (identyfikatorem) oraz polami do podania i potwierdzenia hasła, po czym aplikacja poinformuje "Dokonano rejestracji wstępnej ..."; konto nie jest jeszcze aktywne
- BZG wykonuje uwierzytelnienie danej osoby na podstawie imienia, nazwiska, oddziału i telefonu (trzy pierwsze są znane publicznie, czwarta - nie)
- Mejlowe powiadomienie przez aplikację COSK danej osoby o aktywacji konta, co od tej pory umożliwia rejestrację zdalną
Procedura rejestracji udziału zdalnego (synteza załącznika nr 2)
- Wejście na stronę http://www.cosk.pl/pti/rvs/ i podanie konta/hasła
Definicje
Terminy (definicje pojęć) użyte w powyższych opisach. Wytłuszczono terminy obowiązujące w danej instrukcji, kursywą podane zamienne terminy używane w załącznikach do umowy z dostawcą.
Założenie konta udziału zdalnego, też rejestracja, też zawiadomienie o zdalnym uczestnictwie, też rejestracja w RVS - proces zgłoszenia wniosku rejestracyjnego, co powoduje założenie konta/hasła, uwierzytelnienie bądź nie i aktywacja konta z powiadomieniem o tym danej osoby; wykonać to może każdy delegat, bez znaczenia jest to jaki faktycznie udział (zdalny czy be
