Uchwała i kalendarium zjazdowe

Uchwała

Pliki oryginalne: skan • doc • odt

UCHWAŁA ZARZĄDU GŁÓWNEGO PTI nr 126/XI/13 z 14 grudnia 2013 r. w [sprawie] Zjazdu Delegatów PTI

podjęta na posiedzeniu ZG PTI, na którym obecni byli następujący członkowie ZG: prezes PTI Marian Noga, wiceprezes PTI Janusz Dorożyński, wiceprezes PTI Barbara Królikowska, wiceprezes PTI Marek Hołyński, wiceprezes PTI Beata Ostrowska, Beata Chodacka, Tomasz Komorowski, Wojciech Kulik, Anna B. Kwiatkowska, Adam Mizerski, Jerzy S. Nowak, Marcin Paprzycki (zdalnie), Zenon Sosnowski, Janusz Żmudziński. Prezes Marian Noga stwierdził, że posiedzenie posiada kworum i jest zdolne do podejmowania uchwał.

Zarząd Główny na podstawie § 13 ust. 3 i § 19 ust. 5 p. p) zwołuje na 14 czerwca 2014 r. (sobota) XI Zjazd Delegatów PTI i ustala miejsce jego przeprowadzenia w hotelu Campanile, ul. Towarowa 2 w Warszawie.

W związku z tym ZG m.in. na podstawie właściwych przepisów statutu:

1. Oznajmia o wygaśnięciu z dniem niniejszej uchwały kadencji delegatów na X Zjazd PTI, co stanowi § 13 ust. 7 statutu.

2. Powołuje na terenach nieobjętych działaniem oddziałów okręgi wyborcze dla kół w Lublinie, Sandomierzu i Rzeszowie.

3. Ustanawia dla wymienionych okręgów wyborczych komisarzy wyborczych w osobach przewodniczących danych kół i zobowiązuje ich do zorganizowania na terenie danego okręgu zebrań wyborczych dla wyboru delegatów na zjazd.

4. Ustala w odniesieniu do oddziałów i kół (okręgów wyborczych) klucz wyborczy delegatów na zjazd w stosunku 1 (jeden) delegat na każdą rozpoczętą liczbę 10 (dziesięciu) członków PTI danej jednostki, którzy do dnia zebrania wyborczego w jednostce organizacyjnej nie zalegają z opłatami członkowskimi.

5. Powołuje Zespół Zjazdowy odpowiedzialny za organizację zjazdu w składzie:

a. Janusz Dorożyński (przewodniczący)

b. Ewa Mizerska

c. Krystyna Pełka-Kamińska

6. W celu przeglądu strategii i statutu oraz przygotowania propozycji kolejnego wydania strategii oraz zmian statutu powołuje Zespół Strategiczno-Statutowy w składzie:

a. Janusz Dorożyński (przewodniczący)

b. Beata Ostrowska,

c. Barbara Królikowska,

d. Anna Beata Kwiatkowska,

e. Jerzy Nowak,

f. Tomasz Marcin Komorowski

7. Przypominając o ostatecznym terminie statutowym przeprowadzenie zebrań wyborczych w oddziałach i okręgach przypadającym na 24 maja 2014 r. zaleca ich przeprowadzenie do 30 kwietnia 2014 r.

8. Ustala, że 31 maja 2014 r. Zespół Zjazdowy wystosuje imiennie do każdego delegata zawiadomienie o miejscu, terminie (data i godzina rozpoczęcia) i porządku obrad zjazdu. Forma zawiadomienia: mejl lub list polecony w razie braku adresu mejlowego.

Jednocześnie zostaje ustalone ramowe kalendarium zjazdowe stanowiące załącznik do uchwały.

Interpretacje uchwały

• nr 1 ws. klucza wyborczego

Kalendarium

Pliki oryginalne: skan • doc • odt

Załącznik do uchwały zjazdowej nr 126/XI/13 z dn. 14 grudnia 2013 r.

14 XII 2013

Uchwała o zwołaniu Zjazdu PTI, ustalenie kalendarium zjazdowego

Informacja o naradzie strategiczno-statutowej 15 II, planowanej liczbie uczestników (do 25-30 łącznie z zespołem strategiczno-statutowym) i dacie przyjmowania zgłoszeń, ogłoszenie na listach, do prezesów oddziałów, przewodniczących kół, na witrynie www.

do 31 XII 2013

• utworzenie wiki zjazdowej dla prac zespołu zjazdowego, strategiczno-statutowego oraz dla delegatów (wiki otwarta na odczyt, edycja dla członków zespołów oraz delegatów i członków władz naczelnych PTI oraz prezesów oddziałów i przewodniczących kół – po założeniu konta z urzędu)
• ewentualnie utworzenie zjazdowego repozytorium (s)ftp
• poinformowanie o wiki – na listach, forum oraz na witrynie www
• poinformowanie o spotkaniu strategiczno-statutowym - ogłoszenie na listach, do prezesów oddziałów, przewodniczących kół, na witrynie www

do 15 I 2014

• przeprowadzenie przeglądu strategii, statutu i zebranie materiałów – prace prowadzone i dokumentowane na wiki
• przyjmowanie zgłoszeń na naradę 15 II
• złożenie do prezesa sprawozdań członków ZG za rok 2013

16 I 2014

• zamknięcie i ogłoszenie (na wiki) listy uczestników narady 15 II

1 II 2014

Posiedzenie ZG PTI

15 II 2014

Narada strategiczno-statutowa – możliwość połączenia ze zlotem członkowskim (14-16 II, Szczyrk), udział do 25-30 osób łącznie z zespołem strategiczno-statutowym

15 III 2014

Zalecany termin zakończenia opracowywania projektu uchwały zjazdowej, jej przyjęcie (posiedzenie ZG) i ogłoszenie

15 III 2014

Posiedzenie ZG PTI

16 IV 2014

Posiedzenie ZG PTI

30 IV 2014

Zalecana data zakończenia walnych oddziałowych wyborczych

do 1 V 2014

Termin ostateczny zgłoszeń członków PTI (niebędących delegatami) do zaproszenia na zjazd. Zaproszeni będą z klucza niebędący delegatami kierujący jednostkami PTI (oddziałami, kołami, sekcjami), o ile potwierdzą chęć udziału w zjeździe. Pozostali członkowie niebędący delegatami mogą zgłaszać chęć udziału w zjeździe, przy czym ZG może zaprosić tylko osobę, która nie zalega z zapłatą składek.

do 15 V 2014

Złożenia do prezesa, z wiadomością do osoby przygotowującej sprawozdanie ZG na zjazd, sprawozdań członków ZG za okres od 1 I 2014

do 17 V 2014

Przygotowanie wstępnej wersji sprawozdania ZG na zjazd

17 V 2014

II narada strategiczno-statutowa – uzgodnienie końcowych wersji zmiana statutu i strategii

19-20 V 2014

• konsultacje zmian statutu z organem nadzoru (w Warszawie)
• wizja lokalna w miejscu przeprowadzenia zjazdu, zapoznanie się szczegółowe z systemem głosowań elektronicznych, sformułowanie odpowiednich zapisów do propozycji regulaminu wyborów (z pozostawieniem jako alternatywnych zapisów o trybie tradycyjnym)

21-23 V 2014

Uzgodnienie (zdalne) ewentualnych korekt po konsultacjach

24 V 2014

Ostateczny statutowy termin końcowy walnych oddziałowych wyborczych

24 V 2014

Posiedzenie ZG

Zatwierdzenie:

• propozycji porządku obrad,
• propozycji regulaminu obrad zjazdu i wyborów,
• propozycji zmian statutu,
• propozycji nowej strategii PTI na lata 2014-2017,
• propozycji składu prezydium zjazdu (zalecane 5 osób: przew., dwoje zastępców, dwoje sekretarzy,
• propozycji składu komisji odwołań do zjazdu (3 do 5. osób spośród delegatów)
• listy zaproszonych gości
• ustalenie zasad pobytu i zwrotu kosztów dla delegatów oraz zamiejscowych członków zespołu zjazdowego oraz prezydium

27 V 2014

Zamknięcie listy delegatów (wybranych i członków honorowych oraz członków ustępujących władz, którzy nie byli wybrani jako delegaci), lista też na wiki

31 V 2014

Ostateczny statutowy termin zawiadomienia delegatów o miejscu, terminie (data i godzina rozpoczęcia) i porządku obrad zjazdu. Wysłanie zawiadomień i zaproszeń dla gości.

7 VI 2014

Posiedzenie ZG PTI

13 VI 2014

Ostatnie posiedzenie ZG XI kadencji:

• zatwierdzenie sprawozdania ZG na zjazd
• inne niezbędne sprawy

Spotkanie połączone zespołu zjazdowego oraz proponowanego prezydium, w miejscu przeprowadzenia zjazdu

14 VI 2014

Zjazd