Uchwała i kalendarium zjazdowe

Uchwała

Pliki oryginalne: skan • doc • odt

Zarząd Główny na podstawie § 13 ust. 3 i § 19 ust. 5 p. p) zwołuje na 14 czerwca 2014 r. (sobota) XI Zjazd Delegatów PTI i ustala miejsce jego przeprowadzenia w hotelu Campanile, ul. Towarowa 2 w Warszawie.

W związku z tym ZG m.in. na podstawie właściwych przepisów statutu:

1. Oznajmia o wygaśnięciu z dniem niniejszej uchwały kadencji delegatów na X Zjazd PTI, co stanowi § 13 ust. 7 statutu.

2. Powołuje na terenach nieobjętych działaniem oddziałów okręgi wyborcze dla kół w Lublinie, Sandomierzu i Rzeszowie.

3. Ustanawia dla wymienionych okręgów wyborczych komisarzy wyborczych w osobach przewodniczących danych kół i zobowiązuje ich do zorganizowania na terenie danego okręgu zebrań wyborczych dla wyboru delegatów na zjazd.

4. Ustala w odniesieniu do oddziałów i kół (okręgów wyborczych) klucz wyborczy delegatów na zjazd w stosunku 1 (jeden) delegat na każdą rozpoczętą liczbę 10 (dziesięciu) członków PTI danej jednostki, którzy do dnia zebrania wyborczego w jednostce organizacyjnej nie zalegają z opłatami członkowskimi.

5. Powołuje Zespół Zjazdowy odpowiedzialny za organizację zjazdu w składzie:

a. Janusz Dorożyński (przewodniczący)

b. Ewa Mizerska

c. Krystyna Pełka-Kamińska

6. W celu przeglądu strategii i statutu oraz przygotowania propozycji kolejnego wydania strategii oraz zmian statutu powołuje Zespół Strategiczno-Statutowy w składzie:

a. Janusz Dorożyński (przewodniczący)

b. Beata Ostrowska,

c. Barbara Królikowska,

d. Anna Beata Kwiatkowska,

e. Jerzy Nowak,

f. T[omasz?] Komorowski…

7. Przypominając o ostatecznym terminie statutowym przeprowadzenie zebrań wyborczych w oddziałach i okręgach przypadającym na 24 maja 2014 r. zaleca ich przeprowadzenie do 30 kwietnia 2014 r.

8. Ustala, że 31 maja 2014 r. Zespół Zjazdowy wystosuje imiennie do każdego delegata zawiadomienie o miejscu, terminie (data i godzina rozpoczęcia) i porządku obrad zjazdu. Forma zawiadomienia: mejl lub list polecony w razie braku adresu mejlowego.

Jednocześnie zostaje ustalone ramowe kalendarium zjazdowe stanowiące załącznik do uchwały.

Interpretacje uchwały:

• nr 1 ws. klucza wyborczego

Kalendarium

Pliki oryginalne: skan • doc • odt

Załącznik do uchwały zjazdowej nr 126/XI/13 z dn. 14 grudnia 2013 r.

14 XII 2013

Uchwała o zwołaniu Zjazdu PTI, ustalenie kalendarium zjazdowego

Informacja o naradzie strategiczno-statutowej 15 II, planowanej liczbie uczestników (do 25-30 łącznie z zespołem strategiczno-statutowym) i dacie przyjmowania zgłoszeń, ogłoszenie na listach, do prezesów oddziałów, przewodniczących kół, na witrynie www.

do 31 XII 2013

• utworzenie wiki zjazdowej dla prac zespołu zjazdowego, strategiczno-statutowego oraz dla delegatów (wiki otwarta na odczyt, edycja dla członków zespołów oraz delegatów i członków władz naczelnych PTI oraz prezesów oddziałów i przewodniczących kół – po założeniu konta z urzędu)
• ewentualnie utworzenie zjazdowego repozytorium (s)ftp
• poinformowanie o wiki – na listach, forum oraz na witrynie www
• poinformowanie o spotkaniu strategiczno-statutowym - ogłoszenie na listach, do prezesów oddziałów, przewodniczących kół, na witrynie www

do 15 I 2014

• przeprowadzenie przeglądu strategii, statutu i zebranie materiałów – prace prowadzone i dokumentowane na wiki
• przyjmowanie zgłoszeń na naradę 15 II
• złożenie do prezesa sprawozdań członków ZG za rok 2013

16 I 2014

• zamknięcie i ogłoszenie (na wiki) listy uczestników narady 15 II

1 II 2014

Posiedzenie ZG PTI

15 II 2014

Narada strategiczno-statutowa – możliwość połączenia ze zlotem członkowskim (14-16 II, Szczyrk), udział do 25-30 osób łącznie z zespołem strategiczno-statutowym

15 III 2014

Zalecany termin zakończenia opracowywania projektu uchwały zjazdowej, jej przyjęcie (posiedzenie ZG) i ogłoszenie

15 III 2014

Posiedzenie ZG PTI

16 IV 2014

Posiedzenie ZG PTI

30 IV 2014

Zalecana data zakończenia walnych oddziałowych wyborczych

do 1 V 2014

Termin ostateczny zgłoszeń członków PTI (niebędących delegatami) do zaproszenia na zjazd. Zaproszeni będą z klucza niebędący delegatami kierujący jednostkami PTI (oddziałami, kołami, sekcjami), o ile potwierdzą chęć udziału w zjeździe. Pozostali członkowie niebędący delegatami mogą zgłaszać chęć udziału w zjeździe, przy czym ZG może zaprosić tylko osobę, która nie zalega z zapłatą składek.

do 15 V 2014

Złożenia do prezesa, z wiadomością do osoby przygotowującej sprawozdanie ZG na zjazd, sprawozdań członków ZG za okres od 1 I 2014

do 17 V 2014

Przygotowanie wstępnej wersji sprawozdania ZG na zjazd

17 V 2014

II narada strategiczno-statutowa – uzgodnienie końcowych wersji zmiana statutu i strategii

19-20 V 2014

• konsultacje zmian statutu z organem nadzoru (w Warszawie)
• wizja lokalna w miejscu przeprowadzenia zjazdu, zapoznanie się szczegółowe z systemem głosowań elektronicznych, sformułowanie odpowiednich zapisów do propozycji regulaminu wyborów (z pozostawieniem jako alternatywnych zapisów o trybie tradycyjnym)

21-23 V 2014

Uzgodnienie (zdalne) ewentualnych korekt po konsultacjach

24 V 2014

Ostateczny statutowy termin końcowy walnych oddziałowych wyborczych

24 V 2014

Posiedzenie ZG

Zatwierdzenie:

• propozycji porządku obrad,
• propozycji regulaminu obrad zjazdu i wyborów,
• propozycji zmian statutu,
• propozycji nowej strategii PTI na lata 2014-2017,
• propozycji składu prezydium zjazdu (zalecane 5 osób: przew., dwoje zastępców, dwoje sekretarzy,
• propozycji składu komisji odwołań do zjazdu (3 do 5. osób spośród delegatów)
• listy zaproszonych gości
• ustalenie zasad pobytu i zwrotu kosztów dla delegatów oraz zamiejscowych członków zespołu zjazdowego oraz prezydium

27 V 2014

Zamknięcie listy delegatów (wybranych i członków honorowych oraz członków ustępujących władz, którzy nie byli wybrani jako delegaci), lista też na wiki

31 V 2014

Ostateczny statutowy termin zawiadomienia delegatów o miejscu, terminie (data i godzina rozpoczęcia) i porządku obrad zjazdu. Wysłanie zawiadomień i zaproszeń dla gości.

7 VI 2014

Posiedzenie ZG PTI

13 VI 2014

Ostatnie posiedzenie ZG XI kadencji:

• zatwierdzenie sprawozdania ZG na zjazd
• inne niezbędne sprawy

Spotkanie połączone zespołu zjazdowego oraz proponowanego prezydium, w miejscu przeprowadzenia zjazdu

14 VI 2014

Zjazd