Udział w zjeździe 2016

Z XI-Zjazd
Skocz do: nawigacji, wyszukiwania

Sprawy organizacyjne udziału w zjeździe

Tryby: zdalny i bezpośredni

Załączniki do umowy na obsługę zjazdu zdalną i stacjonarną (wszystkie)

Nr i tytuł
1 Podstawowe ustalenia dla usługi zdalnego udziału delegatów
2 Mechanizmy internetowej rejestracji delegatów

3 Wzór Zamówienie do umowy z dnia

4 Specyfikacja techniczna i szczegółowy opis usług
5 Wymagania techniczne dla Zleceniodawcy i dla Odbiorcy (delegata)
6 Procedura akceptacji osób rejestrujących się w systemie Remote Voting

Trochę szerszy opis załączników
1 Logowanie do systemu RVS poprzez www.cosk.pl/pti/rvs i wskazanie BOK-u (help desku)
2 Instrukcja www.cosk.pl/pti/rvs/instrukcja.pdf. i ponownie logowanie do systemu RVS poprzez www.cosk.pl/pti/rvs, ale jest też rejestracja w RVS poprzez www.cosk.pl/pti/rejestracja oraz procedura rejestracji (czyli założenia z uwierzytelnieniem przez BZG konta i hasła)
4 Specyfikacja techniczna i szczegółowy opis usług, ponadto podany jest adres strony testowej systemu www.cosk.pl/videotest (strumień wideo)
5 jw.
6 dla BZG - opis procedury uwierzytelniania kont, w zał. nie jest podany adres strony z panelem uwierzytelniania - podawany jest oddzielnie

Istotne dla delegatów - zał. nr 1, 2 (najważniejszy), 4 i 5

Uwagi do 2 - strona www.cosk.pl/pti/rvs/instrukcja.pdf nie jest dostępna!!! (być może jest tam lub ma być plik wskazany poniżej instrukcja-opis RV - final.pdf)

Ponadto

Strona do testowania swojej przeglądarki na strumień wideo z aplikacji COSK - www.cosk.pl/videotest

Wersja demo systemu (pełna funkcjonalność, strumień audio i wideo)
cosk.pl/rvd/

login: rvd12
hasło: pti

oraz dwa pliki przekazane oddzielnie
instrukcja-opis RV - final.pdf opis
manual PL-3.pps prezentacja (autoexec)


Terminy (określenia pojęć) (w nawiasach podano terminy bardziej spójne dla łącznie udziału zdalnego i bezpośredniego)

Rejestracja, też zawiadomienie o zdalnym uczestnictwie, też rejestracja w RVS (utworzenie konta zdalnego udziału) - zgłoszenie wniosku rejestracyjnego, co powoduje założenie konta/hasła, uwierzytelnienie bądź nie i aktywacja konta z powiadomieniem o tym danej osoby; wykonać to może każdy delegat, bez znaczenia jest to jaki faktycznie udział (zdalny czy bezpośredni) ma zamiar wziąć (i jaki weźmie) i co zgłaszał w sondażu czy do BZG

Uwierzytelnienie zdalne - potwierdzenie przez BZG tożsamości osoby, która zgłosiła wniosek rejestracyjny (wniosek utworzenia konta zdalnego), polega na stwierdzeniu zgodności danych zadeklarowanych przez daną osobę z danymi w ewidencji BZG

Logowanie, też uzyskanie dostępu do RVS (rejestracja zdalna) - podłączenie się do systemu zdalnego udziału w zjeździe/głosowaniach za pomocą ww. konta/hasła na stronie www.cosk.pl/pti/rvs (na 23 czerwca strona jest aktywna, w okienku wideo jest aktywne nagranie ze zjazdu w 2015 r.); wg załącznika nr 2 rejestracja zdalna jest możliwa do momentu zakończenia zjazdu; wykonać to może każdy delegat z założonym i aktywnym kontem zdalnym, bez znaczenia jest to jaki faktycznie udział (zdalny czy bezpośredni) ma zamiar wziąć (i jaki weźmie) i co zgłaszał w sondażu czy do BZG - pomimo takiej rejestracji może wykonać rejestrację bezpośrednią jak opisano to poniżej

Rejestracja bezpośrednia - podpisanie listy obecności przed rozpoczęciem zjazdu i przed wejściem na salę, łącznie z pobraniem pilotów bezprzewodowych do głosowań; rejestracji bezpośredniej może dokonać każdy delegat, również ten, który ma założone konto zdalne i zarejestrował się zdalnie - rejestracja bezpośrednia oznacza dla delegata z kontem zdalnym: który nie zarejestrował się zdalnie - zablokowanie takiej możliwości, a dla tego który już się zarejestrował zdalnie - anulowanie tej rejestracji i zablokowanie takiej możliwości) [Pytanie - czy w trakcie zjazdu jest taka możliwość - czyli np. część początkową delegat brał udział zdalnie, ale w pewnym momencie chce wziąć udział bezpośredni? - wg załącznika nr 2 jest to możliwe] {Pytanie drugie - czy możliwa jest rejestracja bezpośrednia po rozpoczęciu zjazdu, pewnie tak (zdalna jest możliwa), ale najlepiej gdyby wykonywała to prezydium i ogłaszało taki fakt]

Uwierzytelnianie bezpośrednie - akceptacja przez obsługę rejestracji bezpośredniej werbalnego oświadczenia danej osoby zamierzającej podpisać listę obecności iż ma ona zadeklarowane personalia, dla części delegatów znanych obsłudze osobiście jest to oczywiste

Procedura rejestracji bezpośredniej - znana jest zwyczajowo, polega na podpisaniu listy, pobraniu mandatu, ewentualnie innych materiałów, oraz w przypadku elektronicznej obsługi głosowań - pilota; czasowo trwa ok. 1 godziny przed rozpoczęciem zjazdu


Procedura założenia konta zdalnego

1. Wykonawca otrzymuje od PTI listę delegatów (szyfrowanie, itd. - choć u nas to nadmiarowe, lista delegató jest jawna, publiczna)
Termin - do ... (obecnie lista została wysłana 23 czerwca)

2. Zgłaszają zlecenie założenia konta zdalnego:
Czasokres wg zał. 2 od 27 (lub 30 - w zał. 1 w cz. A są dwie daty) czerwca do 2 lipca g. 12:00 (zakończenie za późno - nie będzie jak choćby uwierzytelnić zgłoszenia)

2.1. Zgłoszenie przez delegata do wykonawcy wniosku na adres NZD@cosk.pl - skan formularza aktywacji RVS (wzór w cz. V zał. 2) - wymagane jest tam podanie adresu zamieszkania - chyba to zbyteczne, wystarczą: imię i nazwisko, oddział, mejl, telefon
2.2. Weryfikacja wniosku przez wykonawcę - z listą z p. 1.
2.3. Po pozytywnej weryfikacji zawiadomienie delegata o tym oraz że może przystąpić do rejestracji, inaczej rejestracji wstępnej (czyli ciągu dalszego zakładania konta zdalnego)
2.4. Ciąg dalszy zakładania konta zdalnego - wejście na stronę www.cosk.pl/pti/rejestracja (strona na 23 czerwca jest aktywna), wybranie opcji "Uzyskaj..." i podanie w formularzu danych: imię i nazwisko, oddział, mejl, telefon.
2.5. Wysłanie przez aplikację COSK na podany adres mejlowy delegata wiadomości z odsyłaczem weryfikującym 2.6. Kliknięcie odsyłacza (lub jego użycie w przeglądarce) otworzy stronę z formularzem z wygenerowanym dla danej osoby kontem (identyfikatorem) oraz polami do podania i potwierdzenia hasła, po czym aplikacja poinformuje "Dokonano rejestracji wstępnej ..."; konto nie jest jeszcze aktywne
2.7. BZG wykonuje uwierzytelnienie danej osoby na podstawie imienia, nazwiska, oddziału i telefonu (trzy pierwsze są znane publicznie, czwarta - nie) poprzez panel wspomniany w zał. 6
2.8. Mejlowe powiadomienie przez aplikację COSK danej osoby o aktywacji konta, co od tej pory umożliwia rejestrację zdalną

Procedura rejestracji zdalnej
Czasokres: od (nie jest ustalone - być może miał to być 30 czerwca) do momentu zakończenia zjazdu
1. Wejście na stronę http://www.cosk.pl/pti/rvs/ i podanie konta/hasła


Propozycje czasokresów/terminów

1. Przekazanie COSK listy delegatów (jest też na wiki) - do 23 czerwca (wykonane)
2. Zakładanie kont zdalnych (mejle oraz strona www.cosk.pl/pti/rejestracja) - od 25 do 30 czerwca, z tym że zgłaszanie wniosków na formularzu aktywacji od 25 do 29 czerwca, uwierzytelnienie przez BZG od 27 do 30 czerwca

3. Rejestracja zdalna - od 1 lipca do momentu zakończenia zjazdu 2 lipca


Od tego miejsca w zasadzie tekst z roku 2015 (do wykorzystania)

Zgodnie ze statutem i uchwałą zwołującą nadzwyczajny zjazd delegatów udział w nim może być zdalny.

Aby wykorzystać taką możliwość należy zarejestrować się na dedykowanej stronie w systemie zdalne obsługi. Oczywiście rejestracja w systemie nie pozbawia delegata prawa do udziału bezpośredniego na sali obrad - udział w zjeździe będzie wymagał odrębnej rejestracji zjazdowej albo na sali (i to dopiero wykluczy możliwość udziału zdalnego i zdalnej rejestracji na zjeździe) lub zdalnie. Dlatego warto zarejestrować się w systemie na okoliczność nieprzewidzianych zdarzeń, które mogą uniemożliwić przyjazd na zjazd, ale nadal z możliwością udziału zdalnego. Ponadto rejestracja da sposobność testowego zapoznania się z systemem.


Podczas zjazdu głosowania będą obsługiwane na sali za pomocą pilotów bezprzewodowych (inny typ niż na zjeździe w 2014 r.) oraz zdalnie przez Internet.


Poniżej podane są odsyłacze oraz niezbędne materiały:

Tu na razie pliki do zjazdu 2015

Tu pliki do zjazdu 2016 

 instrukcja-opis RV - final_NZD-2016
 manual PL-3_NZD-2016
Źródło „https://xi-zjazd.pti.org.pl/index.php?title=Udział_w_zjeździe_2016&oldid=1657”